ZARZĄDZENIE NR 9/2017
BURMISTRZA MIASTA PIONKI
z dnia 18 stycznia 2017 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania własnego w 2017 roku w zakresie: Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz powołania Komisji Konkursowej.
Na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ust.1 i art. 15 ust. 2a, ust. 2b, ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 1817) oraz uchwały Rady Miasta Pionki Nr XXXIV/233/2016 z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasta Pionki z organizacjami pozarządowymi, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2017 rok”, zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. ,,Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci
i młodzieży uzdolnionej sportowo, z terenu Gminy Miasta Pionki”.
2. Zadanie o którym mowa w ust. 1 mieści się w zakresie priorytetowych zadań publicznych wskazanych w uchwale Rady Miasta Pionki Nr XXXIV/233/2016 z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie przyjęcia „ Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasta Pionki z organizacjami pozarządowymi, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2017 rok”
3. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Przyznanie środków finansowych w formie dotacji, na realizację zadania będącego przedmiotem konkursu, o których mowa w § 1 ust. 1 podmiotom wyłonionym
w postępowaniu konkursowym nastąpi odrębnym zarządzeniem Burmistrza Miasta.
§ 3. Do przeprowadzenia konkursu ofert na realizację zadań, o których mowa w § 1 ust. 1 powołuje się komisję konkursową w składzie:
1. Jerzy Sobecki – Przewodniczący Komisji,
2. Dariusz Korczak – Członek,
3. Ewa Kowalska – Członek.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta Pionki
/./ Romuald Zawodnik
Konkurs na realizację zadania własnego Gminy Miasta Pionki w zakresie Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2017 roku
Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 1817) oraz na podstawie uchwały Rady Miasta Pionki Nr XXXIV/233/2016 z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasta Pionki z organizacjami pozarządowymi, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2017 rok”.
Burmistrz Miasta Pionki
ogłasza:
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania niżej wymienionego zadania publiczngo, będącego zadaniem własnym Gminy Miasta Pionki wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.
Na realizację zadania Burmistrz Miasta Pionki przeznaczył środki, które określone zostały w budżecie Miasta Pionki na rok 2017 w kwocie 180.000,00 zł.
Rodzaj zadania:Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród
dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo, z terenu Gminy Miasta
Pionki - kwota 180.000,00 zł.
Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu mogą przystępować organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 1817)
2. Dotację na realizację programu otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
3. Dotacja jest przeznaczona na wspieranie zadania, o którymh mowa w ogłoszeniu konkursowym.
4. W przypadku wspierania wykonania zadania publicznego, wymagany minimalny finansowy wkład własny oferenta w realizację zadania wynosi 10 % wartości projektu. Do finansowego wkładu własnego można zaliczać środki finasowe z innych źródeł.
5.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent, w takim przypadku oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacja z realizacji zadania.
7. W przypadku otrzymania dotacji w kwocie innej niż ta, o którą wystąpiono, oferent zobowiązany jest dostosować harmonogram i kosztorys, w tym wkład własny z zachowaniem procentowego udziału przedstawionego w pierwotnej ofercie.
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, dofinansowania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta Pionki, a oferentem.
9..Prawa i obowiązki dotyczące realizacji zadania nie mogą być przenoszone na inne podmioty bądź jednostki, chyba, że dopuszcza tego ustawa.
10.Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym umową wyklucza prawo otrzymania przez organizację dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od daty stwierdzenia nieprawidławości wykorzystania dotacji.
11.Istnieje możliwość jednorazowego uzupełnienia oferty przez danego oferenta przed rozstrzygnięciem konkursu, ale tylko w przypadku, gdy zażąda tego organ zlecający zadanie.
12.Zadania będą dofinansowane w następujący sposób: - jednorazowe przekazanie przyznanej dotacji na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w okresie do 30 dni od daty podpisania umowy, - kwota dotacji może być przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy maksymalnie w trzech ratach w okresie do 30 dni od podpisania umowy, ale dopiero po złożeniu sprawozdania częściowego z wykonania zadania i zaakceptowaniu go przez Zleceniodawcę
Termin i warunki realizacji zadania:
1.Zadania winny być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2.Dopuszczone jest 10% przesunięcie wydatków w pozycji jednostkowej kosztów dotacji.
3.Przesunięcia w wydatkach budżetowych przekraczających 10% zadania realizowanego przez organizację, objętego dotacją z budżetu Gminy Miasta Pionki, mogą nastąpićw sytuacjach szczególnie uzasadnionych, za pisemną zgodą Burmistrza Miasta Pionki.
4.Zadania winny być zrealizowane ze szczególną starannością, zgodnie z zawartą umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
Termin i warunki składania ofert:
1. Termin składania ofert: od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia, o którym mowa w art. 13 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. od dnia 18.01.2017 r., do dnia 09.02.2017 r. do godz. 15.00
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w określonym terminie pisemnej oferty wraz z wymaganymi załącznikami, w Sekretariacie Burmistrza Miasta Pionki, lub drogą pocztową na adres: Urząd Miasta, 26-670 Pionki, Al. Jana Pawła II 15 (liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta).
3. Czytelnie wypełnione oferty, odrębne dla każdego zadania, muszą być zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2017 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 poz. 1300),
4. Oferta powinna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, złożona wraz z wymaganymi załącznikami w jednym egzemplarzu, w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Konkurs – Kultura fizyczna i Sport”, z podaniem nazwy zadania wyszczególnionym w ogłoszeniu.
Do oferty należy dołączyć:
1.Aktualny statut organizacji lub inny dokument regulujący działalność podmiotu (organizacji).
2. KRS, albo oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z innego rejestru lub ewidencji, zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
3. Oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym wraz z numerem rachunku.
UWAGA:
* dokumenty składane w kserokopii powinny być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez oferenta (osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę),
*Jeżeli oferent składa kilka ofert na dane zadanie, to wtedy wymagany jest jeden komplet w/w załączników do oferty.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie przez Komisję Konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta Pionki.
3. Komisja rozpatruje oferty w dwóch etapach: Etap I – ocena formalna, Etap II – ocena merytoryczna.
4. Komisja przygotowuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji i przedstawia rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Burmistrza Miasta Pionki.
5. Decyzja Burmistrza w sprawie wyboru rekomendowanych ofert i wysokości przyznanej dotacji jest ostateczna i nie stosuje się do niej trybu odwoławczego.
6. Decyzja Burmistrza stanowi podstawę do zawarcia umów z podmiotami, których oferty zostały wyłonione w postępowaniu konkursowym.
7. Lista podmiotów, które przystąpiły do konkursu oraz wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości.
Odrzuceniu podlegają oferty:
- złożone na drukach innych niż wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,
- niekompletne (np. brak koperty i opisu na kopercie, brak podpisów, brak załączników itp.)
- dotyczące zadania, które nie jest objęte działalnością statutową organizacji,
- dotyczące zadania niezgodnego z wymienionymi w ogłoszeniu o konkursie,
- złożone przez podmiot nieuprawniony (zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie),
- złożone po terminie,
- niezgodne z zadaniem lub priorytetem,
- z niską oceną merytoryczną,
- podpisane niezgodnie z załączonym rejestrem, - podmiotów, które nie wykonały należycie lub nie złożyły prawidłowego sprawozdania z realizacji zadań, wynikających z umów zawartych z Gminą Miasta Pionki w roku poprzednim.
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
- wartość merytoryczna, w tym charakterystyka zadania i opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania, (od 0 do 40 punktów)
- wysokość środków własnych oraz pozyskanych z innych źródeł przeznaczonych na realizację zadania, zasadność kalkulacji kosztów, (od 0 do 15 punktów)
- liczba i opis adresatów - beneficjentów projektu adekwatna do rodzaju zadania i planowanych wydatków (od 0 do 20 punktów)
- dotychczasowe doświadczenia oferenta w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem oferty (od 0 do 10 punktów)
- zakładane cele i rezultaty realizacji zadania (od 0 do 10 punktów)
- ocena dotychczasowej współpracy z Gminą Miasta Pionki ( w tym rzetelność i terminowość rozliczeń w latach ubiegłych) (od 0 do 5 punktów)
Najwyższa możliwa liczba uzyskanych punktów – 100.
Inne ważne informacje:
Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
1. Korekty kosztorysu zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu, stanowi ona załącznik do umowy ze stowarzyszeniem na realizację zadania zleconego.
2. Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Gminy Miasta Pionki na realizację zadania.
3. Sporządzania i składania sprawozdań częściowych i końcowych z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie (wg wzoru sprawozdania opublikowanego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2017 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 poz. 1300),
4. Oferenci wyłonieni w drodze konkursu, którym przyznano dotację, zobowiązani są pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania informacji o wsparciu finansowym Gminy Miasta Pionki podczas realizacji zadania.
5. Przedstawienie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta
w Pionkach oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, protokółów, wykazu adresatów zadania itp.) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
6. Kontrola, o której mowa w pkt 5 nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
Wzór oferty, załączników, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w :
UM Pionki, Aleja Jana Pawła II 15, pokój Nr 16 (I piętro), tel. 048 341 42 35 lub 516 275 634 (Milena Pawłowicz – Michalska, Andrzej Iwanowski), oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Miasta Pionki: http://bip.pionki.pl , w zakładce: Ogłoszenia/Organizacje Pozarządowe.
Na wybrane zadania oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:
1. Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.)
2. Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz.1817),
3. Rozporządzeniem Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 poz. 1300),
4. Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 ze zm.).
5. Zarządzeniem Burmistrza Miasta Pionki Nr 9/2017 z dnia 18.01.2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania w 2017 roku w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie Gminy Miasta Pionki w 2017 roku oraz powołania komisji konkursowej.
Informacja o przyznanych dotacjach dla organizacji pozarządowych tego samego rodzaju w latach poprzednich
Burmistrz Miasta Pionki w 2006 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu siedmiu podmiotom na kwotę: 80.000, 00zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2007 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu sześciu podmiotom na kwotę: 102.500,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2008 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu ośmiu podmiotom na kwotę: 159.993,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2009 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu ośmiu podmiotom na kwotę: 128.750,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2010 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu ośmiu podmiotom na kwotę: 209.873,95 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2011 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu jedenastu podmiotom na kwotę: 200.000,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2012 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu dziewięciu podmiotom na kwotę: 124.800,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2013 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu dziesięciu podmiotom na kwotę: 85.000,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2014 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu dwunastu podmiotom na kwotę: 110.000,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2015 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu siedemnastu podmiotom na kwotę: 213.000,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2016 r. udzielił dotacji z zakresu kultury fizycznej i sportu dwunastu podmiotom na kwotę: 192.489,72 zł.
Burmistrz Miasta Pionki
/./ Romuald Zawodnik |